Ilmoittaudu mukaan elokuun Aimoa-webinaariin!
Lomakausi alkaa kääntyä jo syksyn uusiksi haasteiksi. Vaikka kelit vielä hellivät, tulethan linjoille maksuttomaan Aimoa-webinaariin kuuntelemaan, kun kehittämispäällikkö Sirpa Pajula avaa palvelun mahdollisuuksia valtuustokauden vaihtumisen näkökulmasta. 45 minuuttinen webinaari käynnistyy torstaina 8.8.2024 klo 10.15. Tällä hetkellä suunnittelemme palvelun käyttöönottoja kunnille ja hyvinvointialueille vuodelle 2025, jotta kaikki olisi valmista, kun uudet luottamushenkilöt on valittu tehtäviinsä. Tervetuloa […]
Eduix mukana Kuntien digiviikolla 3.-7.6.2024
Kuntien digitalisointiviikko on Kuntaliiton järjestämä teemaviikko. Vuonna 2024 kuntien digiviikko järjestetään 3.-7.6. Digiviikon tavoitteena on nostaa digitalisaatioon liittyviä kysymyksiä laajempaan keskusteluun erityisesti kuntanäkökulmasta sekä tulosten että haasteiden kautta. Keskiviikon 5.6. live-päivässä esittelemme kunnille, hyvinvointialueille ja maakuntaliitoille toteutettua Luottamushenkilöiden Aimoa -palvelua klo 15:35. https://lnkd.in/djBAg9CZ Perjantain 7.6. Teams-webinaari-päivässä kehittämispäällikkömme Sirpa Pajula kertoo Palvelujen tiedonhallinnasta kunnassa -opinnäytetyön tuloksista […]
Toukokuun E-lomake-klinikalla aiheena Ilmoittautumiset
E-lomake-klinikoissa pureudumme joka kuukauden toinen torstai ajankohtaisiin ja käyttäjien toivomiin E-lomake-toteutuksiin. Toukokuun E-lomake-klinikka pidetään poikkeuksellisesti helatorstain jälkeisenä perjantaina. Casena meillä on ilmoittautumislomake tilaisuuteen, jonne etänä osallistujien määrää ei ole rajattu, mutta paikan päälle mahtuu vain tietty määrä. Klinikan kesto 30 min. Klinikat ovat maksuttomia. Tule mukaan! Ilmoittautuminen ja aihe-ehdotukset:https://e-lomake.fi/lomakkeet/6984/lomake.html Eduixin webinaarit, koulutukset ja muut tapahtumat:https://eduix.fi/tapahtumakalenteri/
Aimoa-palvelu ja henkilötietojen suojaa koskeva vaikutustenarviointi (DPIA)
Aimoa | Luottamushenkilöt on kokonaisvaltainen palvelu kuntien, maakuntaliittojen ja hyvinvointialueiden luottamushenkilöille toimikauden aikaiseen asiointiin kuten erilaisten korvausten hakemiseen. Organisaatiolle Aimoa antaa nykyaikaisen ja helppokäyttöisen palvelun luottamushenkilötietojen hallinnointiin sekä ilmoitusten ja hakemusten käsittelyyn. Tuemme asiakkaitamme myös ennen Aimoa-palvelun käyttöönottoa tehtävässä tietosuojan vaikutustenarvioinnissa. Vaikutustenarvioinnissa tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan henkilötietojen käsittelyyn sisältyviä riskejä. Vaikutustenarviointi on osa tietosuojalainsäädännön vaatimusten […]
14.3.2024 E-lomake-klinikalla otetaan haltuun riippuvuudet
E-lomake-klinikoilla pureudumme joka kuukauden toinen torstai käyttäjien toivomiin E-lomake-toteutuksiin. Voit ehdottaa meille aiheita tuleville E-lomake-klinikoille, joihin voimme yhdessä miettiä ratkaisua tai voit esitellä teidän E-lomakkeen hyvän käytännön. Seuraavassa E-lomake-klinikassa 14.3.2024 klo 15 otamme yhdessä haluttuun riippuvuudet eli lomakkeen käyttäytyminen edellisten lomakkeella tehtyjen valintojen mukaisesti. Asiakkaistamme Kotkan kaupunki ja Centria kertovat toteutuksista. Klinikan kesto 30 min. […]
Suositut E-lomake-klinikat jatkuvat joka kuukauden toinen torstai
E-lomake-klinikoilla pureudumme joka kuukauden toinen torstai käyttäjien toivomiin E-lomake-toteutuksiin. Voit ehdottaa meille aiheita tuleville E-lomake-klinikoille, joihin voimme yhdessä miettiä ratkaisua tai voit esitellä teidän E-lomakkeen hyvän käytännön. Seuraavassa E-lomake-klinikassa 8.2.2024 klo 15 aiheena on hierarkkinen valikko ja casena organisaatiorakenteen toteuttaminen. Klinikan kesto 30 min. Klinikat ovat maksuttomia. Ilmoittautuminen ja aihe-ehdotukset:https://e-lomake.fi/lomakkeet/6984/lomake.html Tule mukaan!
E-lomake korkeakoulun prosessien tukena
Eduixin palveluiltapäivässä 2.11.2023 JAMKin asianhallinnan asiantuntija Pasi Somero kertoi, kuinka heillä on hyödynnetty E-lomaketta. JAMK aloitti E-lomakkeen käytön reilu vuosi sitten ja jo useita ennen paperein hoidettuja prosesseja on muutettu sähköisiksi. Ensimmäisenä on työstetty asiakkaille, opiskelijoille, näkyviä prosesseja ja nyt edistetään sisäisiä prosesseja. JAMK on hyödyntänyt E-lomaketta tehokkaasti mm. käyttämällä käsittelyvaiheita ja integraatiota asianhallintajärjestelmään. Kysyttäessä miten […]
Joulukuun E-lomakeklinikan aika muuttunut
Loppuvuoden E-lomakeklinikoille on jo mukavasti ilmoittautuneita! Olemme aikaistaneet klinikan aloitusaikaa, aloitamme klo 13. Tilaisuudessa käydään läpi mm. kesällä antamanne palautteen yhteenvetoa sekä marraskuussa julkaistavan uuden version sisältöä. Tämän lisäksi aikaa on varattu vapaalle keskustelulle ja E-lomakkeen jatkokehitystoiveille. Muistathan ilmoittautua myös marraskuun klinikalle, jossa käsitellään tallennettuja raporttipohjia. Marraskuun klinikka järjestetään 9.11. klo 15. Ilmoittauduthan klinikoille etukäteen. Tervetuloa […]
Pienten kuntien digiloikka nyt saavutettavissa
Aimoa -palvelun avulla kuntien ja hyvinvointialueiden luottamushenkilöt (valtuutetut, lautakuntien jäsenet) ottavat digiloikan kertaheitolla: kulukorvausten, sidonnaisuusilmoitusten ja yhteystietojen päivittäminen tapahtuu ensimmäistä kertaa samassa järjestelmässä. Hakemusten käsittelyn seuranta, täydennyspyyntöihin vastaaminen ja korvauspäätökset kuuluvat niinikään samaan pakettiin. Kolikon kääntöpuolena on tietenkin viranhaltijatyön suoraviivaistuminen ja käsityön väheneminen. Tutustu palveluun tarkemmin esittelyvideon avulla. Kampanja Vuoden 2023 aikana tehdyistä hankinnoista annamme […]
Luottamushenkilöiden digiloikka Aimoalla
Kuinka paljon kunnassasi tai työskentelemälläsi hyvinvointialueella käytetään aikaa luottamushenkilöiden tietojen ylläpitoon?