Luottamushenkilöiden digiloikka Aimoalla

Kuvakaappaus sovelluksesta Aimoa

Kuinka paljon kunnassasi tai työskentelemälläsi hyvinvointialueella käytetään aikaa luottamushenkilöiden tietojen ylläpitoon ja esimerkiksi hakemusten tai ilmoitusten käsittelyyn?

Kunnissa ja hyvinvointialueilla käsitellään päivittäin valtavasti tietoa, joista yhtenä osana liikkuvat luottamushenkilöiden henkilötiedot ja erilaiset ilmoitukset. Iso osa tästä käsittelystä tapahtuu edelleen käsityönä. Sama pätee myös luottamushenkilöihin, jotka ilmoittavat kokouksiin liittyviä tietoja ja kulujaan paperisilla tai sähköisillä lomakkeilla aluevaltuuston, kunnanhallituksen, lautakunnan ja/tai muun tehtävänhoidon osalta. Eduix onkin toteuttanut kunnille, hyvinvointialueille sekä maakuntaliitoille suunnatun Aimoa-palvelun. Aimoassa on kiinnitetty huomiota palvelujen helppokäyttöisyyteen ja turvallisuuteen sekä asiakkaiden palveluprosessien kokonaisvaltaiseen digitalisoimiseen sekä yhteneviin käytäntöihin ja termeihin.

Aimoan kehittämisen ydin on asiakaslähtöinen toimintaperiaate, jonka keskiössä on luottamushenkilö itse: Luottamushenkilö kirjautuu palveluun Suomi.fi -tunnistautumisen avulla, tarkistaa, täydentää ja päivittää tietonsa tarvittaessa, tekee hakemuksen/ilmoituksen, seuraa hakemuksen käsittelyä, täydentää hakemusta pyydettäessä ja lopulta saa tietoonsa päätöksen. Samat toimenpiteet voidaan toistaa seuraavalla hakukierroksella, jolloin mm. perustiedot ja toistuvat liitteet löytyvät jo järjestelmästä.

Olennainen pysyy olennaisena käsityön vähentyessä

Niin matkalaskujärjestelmiin kuin esimerkiksi asianhallintajärjestelmiin integroitavissa oleva palvelu tehostaa luottamushenkilöiden tietojen käsittelyä ja lisää läpinäkyvyyttä – tehokkuudesta puhumattakaan. 70 % luottamushenkilöistä toimii usemmassa kuin yhdessä luottamustehtävässä. Saman luottamushenkilön tietoja voidaankin käyttää useassa organisaatiossa, niin kunnan kuin hyvinvointialueen ja maakuntaliiton tarpeissa – ja luottamushenkilö itse voi vaihtaa asiointiorganisaatiota tarpeen mukaan palvelun ollessa alueen eri tasoilla käytössä.

Palvelun käyttöönottoon liittyvät tehtävät ja prosessit on suunniteltu puolestanne. Tarvittaessa saatte meidän kauttamme käyttöönoton käytännön tehtävien hoidon puolestanne. Aimoa vähentää huomattavasti jatkuvaa käsityötä, joten tätä digiloikkaa ei kannata ohittaa.

Tämä blogi on julkaistu myös Kuntamarkkinat 2023-sivustolla Kumppaneiden blogeissa

Blogimme

Urani Eduixilla – Niko Kettunen

Moro! Olen Niko Kettunen, kolmannen vuoden kauppatieteiden opiskelija Tampereen yliopistosta. Tarinani Eduixille työllistymisestä lähti käyntiin johtamisen opintojen kurssilta, jossa pääsin tekemään ryhmätyötä yhdessä Eduixin toimitusjohtaja

Lue lisää...

Vain mielikuvitus on rajana E-lomakkeiden käytössä

E-lomake-pääkäyttäjät koulutuksessa 15.5.2024 syvennyttiin E-lomakkeen järjestelmäasetuksiin sekä vaihekäsittelyyn. Myös raportointia, Suomi.fi-tunnistusta ja Suomi.fi-maksuja käytiin läpi. Matkaevääksi pääkäyttäjät saivat tuhdin tietopaketin, jonka avulla aiheisiin voi tarvittaessa

Lue lisää...

Eduix Pedaforum-konferenssissa – 5.-6.6.2024

Tule tapaamaan eduixilaisia Pedaforumissa. Vuosittain järjestettävä Korkeakoulupedagogiikan päivät – Pedaforum on yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen pedagogiikan konferenssi. Tänä vuonna 5.-6.6. tapahtuman järjestää Hämeen ammattikorkeakoulu. Tapahtuma järjestetään

Lue lisää...

Eduix mukana Kuntien digiviikolla 3.-7.6.2024

Kuntien digitalisointiviikko on Kuntaliiton järjestämä teemaviikko. Vuonna 2024 kuntien digiviikko järjestetään 3.-7.6. Digiviikon tavoitteena on nostaa digitalisaatioon liittyviä kysymyksiä laajempaan keskusteluun erityisesti kuntanäkökulmasta sekä tulosten

Lue lisää...

Toukokuun E-lomake-klinikalla aiheena Ilmoittautumiset

E-lomake-klinikoissa pureudumme joka kuukauden toinen torstai ajankohtaisiin ja käyttäjien toivomiin E-lomake-toteutuksiin. Toukokuun E-lomake-klinikka pidetään poikkeuksellisesti helatorstain jälkeisenä perjantaina. Casena meillä on ilmoittautumislomake tilaisuuteen, jonne etänä

Lue lisää...

Kaikki artikkelit ja asiakastarinat löydät blogisivultamme

Skip to content