Userix / Collecte
Eduixin tytäryhtiö Userix Oy:n Collecte-järjestelmä mahdollistaa esineistön ja kulttuuriaineiston luetteloinnin ja hallinnan kustannustehokkaasti.
Rajapinnan avulla kokoelman tiedot siirtyvät ajantasaisina Finnaan.
Collecte toimii SaaS-palveluperiaatteella. Se on asiakkaalle vaivaton käyttöönottaa ja tuo kustannustehokkuutta kokoelmanhallintaan.
Collecte
Suomalainen
kokoelmanhallintajärjestelmä,
johon luottaa jo yli 50 museota ja säätiötä.
Aineistojen kuvailu, teoskuvat, vakuutusarvo, kuntotiedot ja esimerkiksi hankintaerään liittyvät tiedot tallentuvat vaivattomasti Collecteen.
Kokoelman digitaalinen hallinta ja inventointi ei ole koskaan ollut näin helppoa ja joustavaa!
Miksi Collecte?
Monipuoliset hakutoiminnot
Museon, säätiön tai arkiston kokoelma digitaalisessa muodossa. Monipuoliset hakutoiminnallisuudet mahdollistavat kokelmatietojen hyödyntämisen museokäytön lisäksi mm. tutkimustarkoitukseen.
Muodosta kokonaisuuksia
Museot voivat säilöä ja jakaa tietoa kokoelmistaan laajalle yleisölle digitaalisessa muodossa esimerkiksi Finna-yhteyden avulla. Kokoelmista voidaan muodostaa kokonaisuuksia, jotka kertovat tarinaa omasta aikakaudestaan tai paikallisesta historiasta.
Asiakkaiden kanssa kehitetty
Aidosti asiakaskeskeinen tuotekehitys vahvistaa käyttäjien mahdollisuuksia vaikuttaa Collecten ominaisuuksiin ja tuleviin versioihin. Collecten ohjausryhmä muodostuu asiakasorganisaatioiden edustajista.
“Olen käyttänyt Collectea ja sen edeltäjää E-kuvaa “kaikkeen mahdolliseen”; perusluettelointiin, pieniin ja suuriin inventointiprojekteihin, tietopalveluun ja muuhunkin asiakaspalveluun, kokoelmamuuttoihin, arkiston uudelleen organisointiin, näyttelynsuunnitteluun”
Susanna HakkarainenHelsingin yliopistomuseo, Collecten ohjausryhmän jäsen