Aini
Aini on prosessityökalu, jolla voi ratkaista erilaisia opiskeluoikeuksiin liittyviä muutostilanteita. Opiskelijan hakemukset, hakemusten käsittely sekä eri opiskeluoikeusmuutostyyppeihin liittyvien prosessien määrittely saman palvelun sisällä.
Aini – Lisäaikaa opinnoille
Opiskelijan hakemus sisältää opiskelijan perustiedot, opiskeluoikeuden tiedot sekä puuttuvat suoritukset (opinnäytetyö, opinnot). Puuttuvien opintosuoritusten tiedot saadaan opintohallinnon taustajärjestelmästä (kuten Peppi tai Sisu). Opiskelija kirjaa hakemukseen vapaamuotoisen suuunnitelman opintojen loppuunsaattamiseksi. Hakemukseen voi liittää liitteen tarvittaessa.
Miksi Aini?
Käsittelymaksut hakemuksen yhteydessä vaivattomasti
Opiskelija voi hakea lisäaikaa opintoihinsa sähköisesti missä ja milloin vain ja maksaa samalla mahdolliset käsittelymaksut.
Opiskelija voi mm. hakea ja koulutuksentarjoaja myöntää harkinnanvaraista lisäaikaa tutkinnon loppuun saattamiseksi. Lisäajan myöntäminen voi tulla kyseeseen, mikäli opiskelija ei ole suorittanut opintojaan loppuun opiskeluoikeusaikana. Lisäaikaa haetaan opiskeluoikeuden ollessa vielä voimassa.
Vähentää korkeakoulun manuaalista työtä
Kaikki hakemukset ja niihin kuuluvat liitteet ovat yhdessä paikassa tietoturvallisesti ja hakemusten tietosuoja huomioiden; hakemusten käsittelijät voidaan määrittää koulutusohjelmakohtaisesti. Osa hakemuksista voi sisältää käsittelymaksun, osa taas useamman käsittelykierroksen ennen sen hyväksymistä.
Sama prosessi kaikille - korkeakoulun itse määrittämänä
Kaikki hakemukset käsitellään saman, korkeakoulun itse määrittämän prosessin mukaisesti.
Käsittelyketjun korkeakoulutasoinen hallinta vie opinto-oikeuksiin liittyvien muutosten käsittelyn uudelle tasolle.