Avainsana: e-lomake

Ajankohtainen vinkki: Osbu ja E-lomake

Julkaistu || Kirjoittaja: Sirpa Pajula

Osallistuvan budjetoinnin, Osbun, käyttö julkisella sektorilla on yleistynyt vauhdilla. Kun äänestysvilkkaus vaaleissa alenee, kiinnostus kasvaa osallistuvan budjetoinnin käyttöön päätöksenteossa.

Yksi osallistuvan budjetoinnin yleisimmistä toteutustavoista on se, jossa kunnan asukkaat ehdottavat ideoita esim. tietyn kaupunginosan kehittämiseen. Ideoista valitaan asiakasraadin ja kunnan asiantuntijoiden kanssa toteutuskelpoiset ideat. Sen jälkeen kunnan asukkaat äänestävät ideoista.

Eduixin E-lomake mahdollistaa osallistuvan budjetoinnin toteuttamisen:

  • ideoiden keräämisen
  • saatujen ideoiden käsittely esim. jatkojalostamisen ja karsinnan
  • äänestämisen jatkoon päässeistä ideoista.

Ideoiden määrää ei yleensä rajata. Sen sijaan äänestämistä voidaan rajoittaa yhteen ääneen. Äänestämistä varten pyydetään omaan sähköpostiin hlökohtainen äänestyslinkki.

Esim. Ideoiden keruulomakkeesta
Esim. Käsittelyvaiheista

E-lomake-ohjelman koulutuksia lisätty Koulutustarjottimelle

Julkaistu || Kirjoittaja: Sirpa Pajula
Koulutustarjotin

Koulutustarjottimelle on lisätty päivitetyin koulutussisällöin kaikille avoimia E-lomake-perusteet ja E-lomake-pääkäyttäjät -koulutuksia marraskuulle 2022 sekä tammikuulle 2023.

Järjestämme myös asiakaskohtaisia E-lomake-työpajoja, joissa toteutetaan esim. yksikön vaiheistettuja lomakkeita.

Tutustu ja ilmoittaudu!
https://eduix.ilmoittaudu.fi/

Lisätietoja: Sirpa Pajula p. 045 524 3266

10 keinoa lisätä turhautumista lomakeasiointiin

Julkaistu || Kirjoittaja: Johanna Kiviranta

Ollaanpa realisteja. On harvinaista, että täytämme lomakkeita mielellämme, tai että odotamme innolla asiointia, johon kuuluu jonkinlaisen paperisen tai sähköisen lomakkeen täyttäminen. Useimmiten lomakkeita täytetään olosuhteiden pakosta ja lähinnä välttämättömyydestä. 

Lomakkeita vastaanottavien tahojen on syytä muistaa tämä, kun asiointia suunnitellaan. Tilanne ottaa lomakkeen täyttäjää aivoon usein jo etukäteen, ja asiaa ei auta se, että lomakeasiointi voi epäonnistua tai ainakin vaikeutua (lisää turhautumista!) useassa eri vaiheessa. 

Tässäpä 10 asiaa, jotka herättävät lomakeasioinnin asiakkaassa merkittävää turhautumista:

Lue lisää

Etätenttiminen – toteutetaan se tässä ja nyt

Julkaistu || Kirjoittaja: Johanna Kiviranta

“Tenttiä emme voi järjestää massatilaisuutena, vaan se järjestetään etänä. Miten se tapahtuu, no, se on minulle kenties vielä isompi mysteeri kuin teille. Palaan tähän asiaan lähempänä, kun olemme saaneet siihen jonkun ratkaisun.” Näin kuvasti jälleen yhtä koronan opetustoimelle aiheuttamaa haastetta eräs yliopisto-opettajani luentosarjan aloitusluennollaan. Kurssi on osa kokonaisuutta, jonka käyvät kaikki yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijat ensimmäisenä opintovuonnaan.

Lue lisää

Sähköinen asiointi ja käsittely Kuopiossa – Kuntamarkkinatallenne 9.9.2020

Julkaistu || Kirjoittaja: Johanna Kiviranta

Pidimme Kuntamarkkinoilla 9.9.2020 tietoiskun sähköisestä asioinnista ja käsittelystä, ja yhdessä Pauliinan kanssa tietoiskua veti Kuopion kaupunkin Elinkeino- ja konsernipalveluyksikön laatupäällikkö Sirpa Pajula. Tietoiskuun osallistui noin 100 kuulijaa, ja saimme useita materiaali- ja tallennepyyntöjä tapahtumasta. Päätimmekin laittaa nämä tallenteet jakoon myös tänne – kurkkaapa, mitä Sirpalla oli E-lomakkeesta kerrottavaa!


Tietoiskun tallenne (20min): Klikkaa tästä

Lue lisää

E-lomakkeesta pelinavaaja kunnan digiloikkaan

Julkaistu || Kirjoittaja: Pauliina Halme

Korona-kevään yksi suurimmista puheenaiheista on ollut yrittäjien taloudellinen ahdinko. Työ- ja elinkeinoministeriö julkaisi maaliskuussa tiedon yksinyrittäjille järjestettävästä toiminnan tuesta, joka jaettaisiin kuntien kautta. Kunnissa alkoi kuhina; millä järjestelmällä ja toimenpiteillä haku järjestettäisiin muutaman päivän varoitusajalla. Osa kunnista päätyi sähköpostiratkaisuun, kun taas toiset kunnat/kaupungit etsivät valmiita lomake- ja sähköisen asioinnin ratkaisuja.

Lue lisää

Hallinnoi ilmoittautumisia ja sähköisiä prosesseja E-lomakkeella

Julkaistu || Kirjoittaja: Pauliina Halme

E-lomake on asiakkaillamme laajassa käytössä erilaisten hallinnollisten prosessien hoitamisessa, ilmoittautumisissa, tutkimustiedon keruussa ja ja palautteiden vastaanotossa. Isoilla asiakkaillamme on kymmeniä tuhansia erillisiä lomakkeita, ja yksittäisillä lomakkeilla kerätään jopa kymmeniä tuhansia tallennuksia.

Olemme paketoineet E-lomakkeesta Campusonline-ilmoittautumisten hallintaan soveltuvan tuotteen, jonka saatte käyttöönne joko tähän tarkoitukseen rajattuna tai sisältäen vapaasti myös muiden sähköisten prosessien hallintaan käytettävän järjestelmän. Kysy lisää: partners@eduix.fi.