Reska-varausjärjestelmä

Eduix Reska 2.0 - tilojen ja resurssien hallinta- ja varausjärjestelmä

Reska 2.0 on tehty ja tarkoitettu tilojen varausjärjestelmäksi esimerkiksi oppilaitoksissa, yrityksissä tai muissa organisaatioissa, joissa on suhteellisen paljon varattavia tiloja erilaisilla ominaisuuksilla ja varusteilla ja tilojen käyttöastetta pitää seurata ja raportoida. Reska on ollut vaativassa tuotantokäytössä vuodesta 2004 alkaen.

Käyttö ja käyttäjät
Reska on moderni selainkäyttöinen ohjelmisto, jonka käyttö on helppoa ja nopeaa laajoillakin käyttäjä- ja tilamäärillä.
Järjestelmässä voi olla eri käyttäjätasoja (käyttäjäroolit), se voidaan kiinnittää AD/ldap-hakemistoon ja sen tietoja voidaan lukea ulkoisiin järjestelmiin (esim. tv-pohjaiset tiedotusjärjestelmät). Se istuu hyvin siis laajankin organisaation tietojärjestelmäkokonaisuuteen ja avoimien rajapintojen ansiosta sen yhteiskäyttö ja yhteentoimivuus organisaation muiden tietojärjestelmien kanssa on erinomainen.

Reskan alustavaatimukset
Reska toimii sekä Windows että Linux/Solaris -palvelimilla. Reska voidaan toimittaa käyttöön myös sovellusvuokrauksena (SaaS), jolloin Eduix toimittaa järjestelmän käyttövalmiina omilta palvelimiltaan.

Reskan ominaisuudet
Reska sisältää kaikki ominaisuudet tehokkaaseen tilojen käytön hallintaan. Seuraavassa Reskan keskeisimmät ominaisuudet eri näkökulmista:

Sisäiset varaajat
Sisäisiä varaajia on Reskassa monen tasoisia. Tilasta ja varaajaroolista riippuen käyttäjät voivat varata tiloja joko suoraan, tehdä niiden varausehdotuksia jotka tilan varausvalvoja hyväksyy tai sitten eivät voi varata tiettyjä tiloja lainkaan. Varausmahdollisuuksia ja oikeuksia voidaan rajata myös ajankohdan mukaan – esimerkiksi iltavarauksien tekeminen voi olla mahdollista tietyille henkilöille (rooleille) tietyissä tiloissa kun taas suora päivävarausten tekeminen ei.

Ulkoinen varaaja
Ulkoisille varaajille (esim. yhteistyökumppanien edustajat) voidaan luoda rajatuilla varausoikeuksilla tunnuksia järjestelmään. Ohjelmisto ei rajoita sisäisten tai ulkoisten varaajakäyttäjien määrää.

Organisaatio/tilavastaava
Kullekin tilalle voidaan haluttaessa asettaa yksi tai useampia omistajia. Omistajien tehtävänä on esimerkiksi hyväksyä tilaan tehdyt varausehdotukset, mikäli tilan varaamisoikeuksia on rajoitettu.

Hakutoiminnot
Tilat jakautuvat kiinteistöihin ja tiloissa voi olla laitteita kuten tietokoneita, projektoreja, ääni- ja valotekniikkaa jne. Reskan tilahaku toimii erittäin monipuolisesti ja mahdollistaa esimerkiksi vapaiden tilojen löytämisen tietyltä ajanjaksolta monipuolisilla lisäehdoilla. Mikroluokan tietokoneiden määrän lisäksi hakua on mahdollista rajata jopa asennettujen ohjelmistojen tasollekin, koska Reska pystyy hyödyntämään organisaation ohjelmistoinventoinnin tietoja. Kun tarvitaan kymmenelle henkilölle mikroluokka tiettyinä päivinä viikosta tietylle aikavälille Photoshop-koulutukseen, niin Reska kertoo missä tällainen koulutus voidaan järjestää ilman lisätoimenpiteitä tai lisäasennuksia.

Raportointi
Tilan ominaisuutena on aina se, millä aikaväleillä tilaa voi varata. Tätä tietoa voidaan rajata myös siten, että tietyillä käyttäjärooleilla varaamista tietyn tilan kohdalla on rajoitettu edelleen.

Tilojen käyttöasteesta saadaan reaaliaikaista raportointia ja raportteja voidaan rajata aikakriteereillä sekä tilojen ominaisuuksilla. Mikroluokkien käyttöasteesta saadaan siis erilliset raportit kuin vaikkapa kokous-, seminaari-, tai luentosalitilojen käyttöasteesta.

Käyttödata on siirrettävissä napin painalluksella mm. Excel tai SPSS -ohjelmaan rajumpaa numeronmurskausta silmälläpitäen.

Auditointi
Kaikki varauksiin liittyvät tapahtumat tallentuvat erilliseen aikajärjestyksessä olevaan auditointilokiin, jonka avulla lisäykset, muutokset ja poistot ovat jäljitettävissä. Varauksia ei voi kadota jälkiä jättämättä ja varaaja voi olla varma siitä, että tehty varaus pitää kutinsa.